Кто не должен выставлять счета-фактуры — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Содержание

Назад 2020-11-29 20:54:33 image

Много начинающих бухгалтеров теряются и ошибаются при выписке ЭСФ. С автоматизацией виртуального склада ПроСклад это исключено

Что нужно знать об электронных счет-фактурах?

Выписка ЭСФ в Казахстане осуществляется плательщиками НДС, а также комиссионерами, которые не платят этот налог, экспедиторами и налогоплательщиками при реализации импортной продукции. Оформлять документ на бумаге разрешено в случае отсутствия доступа к телекоммуникационным сетям в месте нахождения налогоплательщика и при возникновении технических ошибок в информационной системе, если это подтверждается уполномоченными службами. В остальных случаях счета-фактуры оформляются в электронном виде.

Для создания ЭСФ необходима регистрация на портале информационной системы, созданной Комитетом государственных доходов РК. Система является государственной, плата с пользователей не взимается. Для начала работы требуется пройти регистрационную процедуру, а также предоставить доступ в систему определенным сотрудникам.

Работать с ЭСФ можно через веб-приложение автоматизированной системы или посредством учетной системы вашего предприятия при условии интеграции бухгалтерского программного обеспечения с ИС по API.

 

Каким числом выписывается счет-фактура?

В соответствии с пунктом 7 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота и не позднее:

– семи календарных дней после даты совершения оборота по реализации – в случае выписки на бумажном носителе;

– пятнадцати календарных дней после даты совершения оборота по реализации – в случае выписки в электронном виде.

Плательщик налога на добавленную стоимость вправе выписывать счета-фактуры:

– при реализации электроэнергии, воды, газа, услуг связи, коммунальных услуг, железнодорожных перевозок, транспортно-экспедиционных услуг, услуг оператора вагонов (контейнеров), услуг по перевозке грузов по системе магистральных трубопроводов, услуг по предоставлению кредита (займа, микрокредита), а также облагаемых налогом на добавленную стоимость банковских операций – по итогам календарного месяца не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, по итогам которого выписывается счет-фактура;

– при передаче имущества в финансовый лизинг в части начисленной суммы вознаграждения – по итогам календарного квартала не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, по итогам которого выписывается счет-фактура;

– при реализации товаров, работ, услуг по договорам, заключенным на срок один или более одного года, лицам, указанным в пункте 1 статьи 276 Налогового кодекса, – по итогам календарного месяца не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, по итогам которого выписывается счет-фактура.

В случае вывоза товаров в таможенной процедуре экспорта счет-фактура выписывается:

на бумажном носителе – не позднее семи календарных дней после даты совершения оборота по реализации;

в электронной форме – не позднее двадцати календарных дней после даты совершения оборота по реализации.

 

Что нужно учесть в ситуации, когда акт и счет-фактура оформлены разными датами?

Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали. А дата выставления такого документа, как счет, вообще не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что счет не признается первичным документом в бухучете, да и для налогового учета он не имеет никакого значения. Исполнитель выставляет его заказчику по своему усмотрению или в сроки, прописанные в договоре. То есть совпадение в датах счета, счета-фактуры и акта выполненных работ допустимо, но не обязательно.

Дата счета-фактуры влияет на своевременность получения заказчиком работ вычета по НДС. Она определяется по нормам Налогового кодекса и выбирается из отрезка длиной в 7 календарных дней, отсчитываемых от момента:

  • выполнения работ, оказания услуг или отгрузки товаров и продукции;
  • получения аванса;
  • изменения объема выполненных работ (количества или цены отгруженных товаров).

Получается, что расхождение в датах является нормальной ситуацией, ограниченной временными рамками.

Преимущества оформления ЭСФ в программе Prosklad

Использование программы Prosklad существенно упрощает процесс выписки ЭФС и дает целый ряд преимуществ:

  • Для учета товаров предусмотрен отдельный модуль «Виртуальный склад»;
  • Обеспечена простая интеграция с любыми сторонними системами;
  • Встроен генератор штрихкодов товара и сканер для их считывания;
  • Есть возможность работы в облаке с доступом любого количества устройств и пользователей;
  • Возможно взаимодействие с СНТ;
  • Существует мобильное приложение для систем Android, iOS;
  • Сервис подходит для формирования и сдачи налоговой отчетности.

Программа позволяет собрать все данные в одном окне, отправлять и принимать электронные счета-фактуры в РК всего за несколько кликов с помощью ЭЦП. При этом данные синхронизируются с государственной системой ИС ЭСФ.

Порядок и сроки выставления счетов-фактур в 2020 году

Срок выставления счета-фактуры равен 5 календарным дням, отсчитываемым со дня наступления события, в связи с которым счет-фактура оформляется (пп. 1 и 2 ст. 6.1, п. 3 ст. 168 НК РФ), то есть:

  • отгрузки;
  • поступления аванса;
  • изменения количества или цены отгруженных товаров.

Считается ли при определении этого 5-дневного срока сам день отгрузки, получения аванса и т.п., см. здесь.

Сроков для оформления счета-фактуры в других ситуациях, обязывающих к его составлению, НК РФ не устанавливает.

При этом по общему правилу счет-фактура выставляется по каждому событию отдельно, но допускается и составление одного документа на все отгрузки, произведенные в адрес одного покупателя в течение дня (письмо Минфина России от 02.05.2012 № 03-07-09/44). Если же отгрузка является непрерывной (энергоресурсы, аренда), то счет-фактура, так же, как и отгрузочный документ, может быть оформлен один за месяц или квартал (письма Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-11/65642, от 25.06.2008 № 07-05-06/142 и от 17.02.2009 № 03-07-11/41).

В первых двух случаях (при отгрузке и авансе) составляют обычный счет-фактуру, а в третьем случае (при изменении количества или цены) — корректировочный.

Читайте также:  Издаем распоряжение о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней: правила оформления и образец приказа

О том, как изменились требования к форме и правилам заполнения счета-фактуры с 01.01.2019, читайте в материале «Новый счет-фактура с 01.01.2019: скачать бланк».

Налог на добавленную стоимость

Счету-фактуре, как известно, в главе 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ посвящена отдельная статья, в которой перечислен состав его обязательных реквизитов. Пунктами 5, 5.1, 5.2 статьи 169 НК РФ дата составления счета-фактуры отнесена в состав обязательных реквизитов документа, отсутствие которого может привести к отказу в получении вычета. О том, что такие конфликты между налогоплательщиками и налоговиками имеют место, свидетельствует Постановление ФАС Уральского округа от 11.04.2007 г. N Ф09-2582/07-С2 по делу N А07-20785/06, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.08.2005 г. по делу N А52-541/2005/2 и другие.

Рекомендуем прочесть: Какие Локальные Нормативные Акты Должны Быть В Организации 2019

Порядок выставления счетов-фактур определен статьей 168 НК РФ, согласно которому счета — фактуры выставляются налогоплательщиком НДС не только при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав или получении авансовых платежей, но и при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Главный вопрос: когда лучше оформлять счет-фактуру

Главным вопросом, который возникает в связи со сроком, отведенным для выставления счета-фактуры, является вопрос соответствия этого срока и даты, указываемой в документе. Выбирать приходится, как правило, из двух вариантов:

  1. Счет-фактура оформляется той же датой, которой были оформлены отгрузочные документы или получен аванс. 5-дневный срок здесь нужен для того, чтобы его создать и подписать.
  2. Счет-фактура оформляется любой датой в пределах 5 суток со дня отгрузки или поступления аванса. То есть даты счета-фактуры и документов-оснований, с которыми он связан, не совпадают.

Оформлять счет-фактуру лучше одной датой с документами-основаниями по следующим причинам:

  1. Весь комплект документов по конкретной отгрузке получится очень удобным в работе. По отдельным документам в нем будут совпадать даты и итоговые суммы.
  2. Не будет возникать проблем с учетом НДС на стыке периодов, когда отгрузка произведена в одном квартале, а счет-фактура по ней датирован следующим. Причем эта проблема коснется в первую очередь самого поставщика, т. к. реализацию он отразит в учете в одном квартале, а документ по НДС будет относиться к другому. При этом в бухгалтерской программе счет-фактура автоматически по дате создания НДС попадет в книгу продаж другого квартала, и при ручной корректировке даты записи в книге программа может отказаться записывать туда документ, датированный более поздним сроком, чем квартал отгрузки.
  3. Удобными в работе окажутся авансовые счета-фактуры, дата которых будет совпадать с датой поступления денег.
  4. Дата корректировочного счета-фактуры совпадет с датой подписания соглашения об изменении количества или цены товара, что также облегчит работу с этими документами.

На необходимость совпадения дат документов, оформляемых при посреднической деятельности, указано в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Авансовые платежи

До сих пор мы говорили о счетах, выписанных на первое событие, такое как поставка товара или фактическое представление услуг. А как правильно выписать и посчитать срок выставления счета-фактуры на аванс? В какие сроки его нужно представить контрагенту?

Сроки выставления авансовых счетов-фактур напрямую связаны с налоговыми обязательствами компании. Деньги, полученные компанией в связи с коммерческой деятельностью, автоматически становятся базой для налогообложения, а счет-фактура является документом, удостоверяющим правильность поступления денег.

Если первое событие — поступление средств на расчетный счет, то срок выставления счета-фактуры на аванс начинается в тот же период и по тем же условиям, что и счет за поставки товара. Таким образом, по заранее перечисленным средствам в течение пяти дней после поступления денег возникает налоговое обязательство, которые следует отразить в соответствующем документе. Эти сроки выставления авансовых счетов-фактур закреплены статьей 164 п. 4 действующего Налогового кодекса.

Последствия нарушения срока выставления счета-фактуры

Наказания за нарушение срока выставления счета-фактуры действующим законодательством не предусмотрено (письмо Минфина России от 17.02.2009 № 03-07-11/41).

Однако если нарушен 5-дневный срок на стыке налоговых периодов, то ИФНС может попытаться наказать продавца за отсутствие счета-фактуры по пп. 1 и 2 ст. 120 НК РФ, начислив ему штраф от 10 000 (при однократном нарушении) до 30 000 руб. (при систематических нарушениях). Во избежание этого документ, оформляемый с опозданием, лучше делать с указанием в нем правильной даты, даже в ущерб последовательности нумерации. Если следствием выставления счета-фактуры в другом налоговом периоде будет занижение налоговой базы, то штраф может составить 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ). То есть до составления налоговой декларации необходимо сверить и увязать учетные цифры реализации и относящегося к ней налога с аналогичными данными книги продаж. Это позволит выявить недостающие документы и дооформить их до сдачи отчетности.

Бухгалтерские и юридические услуги

В отношении оборотов по реализации услуг транспортной экспедиции вознаграждение экспедитор применяет ставку налога на добавленную стоимость далее в настоящем письме НДС в размере ноль 0 процентов, оформляет акты выполненных работ, создает электронные счетафактуры. О том, что при выполнении работ счетфактура составляется в течение пяти дней со дня подписания акта выполненных работ, указывалось и в более раннем документе письме Минфина России от. Поэтому, если в рассматриваемой ситуации между датой выписки акта оказанных услуг и датой выставления счетафактуры прошло менее 5 дней, например, акт. Счетафактуры выставляются на основании накладных на отпуск продукции, актов выполненных работ, оказания услуг, накладных на продажу ТМЦ, товаров. Дата операции дата, на которую операция впервые удовлетворяет критериям признания в соответствии с настоящим Стандартом. Энергоснабжающая организация за нарушение сроков оплаты выставила нам счет с формулировкой ограничение подачи тепловой энергии, теплоносителя на энергоустановках потребителей при нарушении договор. Дата зачисления средств на банковский счет 8 апреля пятница. При составлении счетафактуры налоговым агентом, указанным в пункте 4 статьи Налогового кодекса Российской Федерации, в этой строке указываются номер и дата платежнорасчетного документа, свидетельствующего о перечислении суммы. В общем случае эта дата [11 рассматривается и в качестве даты выставления счетафактуры покупателю кроме сдачи работ. Олег Щукин Счет на оплату, счетфактура и акт выполненных работ. Порядок выставления счетов, счетовфактур, актов выполненных работ в программе. Каким числом должен быть выставлен счетфактура а тем же, что и акт б любым числом в пределах 5 дней со дня выставления акта, как в рассматриваемом примере с по? Какая дата для Арендодателя является датой совершения оборота по реализации для выставления счетфактуры и акта выполненных работ Арендатору а дата получения платежа. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью исправлено, подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления, что согласуется с. Правомерно ли выставление счетовфактур до подписания актов выполненных работ? На основании пункта 9 статьи 169 Кодекса порядок выставления и получения счетовфактур. Комовой про выставление актов выполненных работ на корректировочный счетфактуру ничего сказано

Рекомендуем прочесть: Приставы забрали автомобиль единственный источник дохода

При изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены тарифа и или уточнения количества объема отгруженных товаров выполненных работ, оказанных. В настоящее время порядок составления, выставления и регистрации счетовфактур установлен постановлением Правительства РФ от 1137 далее постановление 1137. Универсальный передаточный документУПД с 2013 года объединяет в одной форме счетфактуру, товарную накладную ТОРГ12 ТН, накладную на отпуск материалов на сторону М15, акт. Нам подрядчики выставляют акты выполненных работ КС2, КС3 и счетафактуры, например, от 30 октября. Является ли нарушением если транспортная компания перевозящая груз выставляет счетфактуру и акт выполненных работ датой отгрузки, хотя дата поступления товара другая. Если Вы хотите пойти навстречу клиенту и соблюсти законодательство, то и акт, и счетфактуру. Срок выставления актов выполненных работ и счетовфактур. Правомерно ли выставление акта выполненных работ и счетфактуры на общее количество отработанных часов с указанием периода выполнения работ услуги дорожного катка по 8 часов ежедневно? Ситуация можно ли составить один счетфактуру на основании нескольких первичных документов накладных, актов приемки выполненных работ и. Если дата счетафактуры совпадает с датой отгрузки, то данный вариант является самым предпочтительным и для продавца, и для покупателя, так как и первичные документы накладные, акты выполненных работ, и счетафактуры имеют одинаковое число, что. Примерная форма претензии контрагенту о нарушении сроков подписания акта выполненных работ и выставления счетафактуры. Акт выполненных работ и счетфактура. В частности, специальный порядок определения даты признания установлен для материальных расходов в виде стоимости работ услуг производственного характера. Наша фирма ООО арендодатель заключила договор аренды с ИП арендатор на аренду земельного участка сроком на 11 месяцев с 1 марта. На что повлияла дата понедельника? ТОО оказывает услуги по техническому обслуживанию сигнализации. Должен ли и дата акта выполненных работ совпадать с счетфактурой? НК РФ при реализации товаров работ, услуг соответствующие счетафактуры выставляются не позднее пяти календарных дней. А как правильно оформить счетфактуру и акт выполненных работ? Организация, оказавшая услуги, составила акт выполненных работ и выставила счетфактуру. Соответственно, счетфактура должен быть выставлен не позднее пяти дней с даты подписания акта выполненных работ. Как правильно составить промежуточный акт оказанных услуг и счетафактуры выполненных работ. То есть если дата выставления счета фактуры приходится не на положенную, в конце текущего периода по уплате налогов, а выставляется в начале последующего, то уполномоченное лицо может это истолковать, как отсутствие этого документа. При отсутствии надлежащим образом оформленных документов считаю, что расход для целей налогообложения прибыли можно попытаться отстоять в суде как косвенно подтвержденный документами договор, акт неверной даты, а вот вычет по НДС могут снять. Согласно Вашу ответу от за подписью зам. А клиент хочет в акте подписат курс на ден акта на все 100 суммы акта выполненных работ. Итак, предельный срок выставления счетовфактур исчисляется с даты отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг. Уточните пожалуйста, каковы сроки выставления счетфактур, можно ли считать акт выполненных работ подтверждением для выполненных работ и какие имеются последствия, если счетфактура выставлена со стороны исполнителя позже на один день, нежели сказано в законодательстве и какие это будет иметь. Выставление счетафактуры с нарушением пятидневного срока не является основанием для отказа покупателю в возмещении НДС, а также не свидетельствует о его недобросовестности, поскольку он не обязан отвечать. НК РФ при реализации услуг выставляются соответствующие счетафактуры не позднее пяти дней считая со дня. Должна ли транспортная компания устанавливать в счетфактуре и акте дату на момент поступления груза. Роман Егоров Выставление и учет счетовфактур при упрощенке обязательно делать? Суд подтвердил позицию о том, что по работам пятидневный срок выставления счетафактуры следует исчислять с даты подписания акта выполненных работ. Гражданского кодекса РФ для подтверждения качества выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к качеству принимаемых работ. Дат а выставления счетафактуры указывается в строке 1 формы счетафактуры и может соответствовать любому дню в пределах срока, установленного для выставления счетафактуры. Корректировочные Счета Фактуры и Дата их выставления. Ответственность за несоблюдение сроков выставления счетовфактур налоговым законодательством не предусмотрена письмо Минфина России от 17 февраля 2009. В силу НК РФ счетафактуры выставляются не позднее 5 календарных дней, считая с даты отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав. Заполняем графы дата и наименование организации, контрагенты, вид договора, наименование склада, адрес доставки. Примерная форма претензии контрагенту о нарушении сроков подписания акта выполненных работ и выставления счетафактуры типовой бланк, акт выполненных работ. Организацияпоставщик обязана выставлять своим покупателям счетафактуры в случае получения от них предоплаты в любом случае независимо от того, требуют клиенты от поставщика выставления счетовфактур или нет, а также. В какие сроки наш поставщик должен предоставить акт выполненных работ и счетфактуру за оказанные услуги, если в договоре это не прописано. Предельный срок выставления счетовфактур исчисляется с даты. Мила Пугачева Должен ли и дата акта выполненных работ совпадать с счетфактурой? Минфин разъяснил порядок выставления счетовфактур и применения вычета по НДС при выполнении строительных работ. Это делается не позднее 5 дней с даты составления документов, подтверждающих согласие факт уведомления покупателя. В общем случае, сумма в акте выполненных работ и счетефактуре должны совпадать, согласно. Евгений Соколов Должен ли и дата акта выполненных работ совпадать с счетфактурой? Соответственно, счетфактура должен быть выставлен не позднее пяти дней с даты подписания акта выполненных работ. НДС тоже по ней учитывается в рублях по нормам ПБУ 3? КАКОЙ ДАТОЙ СЛЕДУЕТ ВЫПИСАТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ И СЧЕТФАКТУРУ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГИ В ТЕЧЕНИЕ ОДНОГО МЕСЯЦА? Поэтому, если в рассматриваемой ситуации между датой выписки акта оказанных услуг и датой выставления счетафактуры прошло менее 5 дней, например, акт. Какие должны быть документы на основании которых я должна выставить счет, счет фактуру и акт выполненных работ на тех. Если накладная на товар и акт оказания услуг датированы разными датами с разницей более. Как пояснила ФНС России, чтобы увеличить сроки выставления счетовфактур энергосбытовыми компаниями с учетом их отраслевой специфики. Строка 5 заполняется в том случае, если на момент выставления счетафактуры были получены суммы полной или частичной оплаты товаров, выполненных работ, указанных услуг. По договору между заказчиков и подрядчиком датой окончания работ считается дата подписания акта приемки объекта. Помогите пожалуйста в вопросе, возникшем по договору аренды земельного участка в части сроков выставления счетовфактур и актов выполненных работ услуг. В соответствии со. R Дата выставления акта выполненных работ. Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ООО по вопросу определения даты регистрации полученных и выставленных электронных документов актов выполненных работ и счетовфактур и сообщает следующее. Какой датой должны выставляться акты выполненных работ оказанных услуг и счетафактуры? Причем, ни дата выставления счетафактуры продавцом. НК РФ при реализации товаров работ, услуг соответствующие счетафактуры выставляются не позднее пяти календарных дней. Если акт просто не подписан, но работы выполнены и сданы заказчику. В первой строчке должны быть указаны номер счетафактуры и дата его выставления. Что касается произведенных работ и услуг, то нельзя предъявить счет. Соблюдение вышеуказанной процедуры не лишает работника или представляющий его интересы выборный орган первичной профсоюзной организации права обжаловать увольнение непосредственно в суд, акт выполненных работ и счет фактура а работодателя

Читайте также:  Все о капремонте и ТСЖ: регистрация спецсчета в банке и сбор взносов в фонд на ремонт многоквартирного дома

Рекомендуем прочесть: Новые Поправки По Статье 2 2 8 Амнистии

Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления

В электронном виде документ сохраняется на протяжении четырех лет и регистрируется в журнале учета и книгах продаж и покупок. Его может передать только оператор электронного документооборота в том формате, который установлен налоговой службой. Более того, государственные органы имеют нормативную базу по обработке электронных документов.

  1. В первой части журнала находится реестр или таблица выставленных фактур. В нем указаны в хронологическом порядке выставленные счета. Не вносятся операции, связанные с внутренним применением продукции, проценты с векселей, финансовая помощь. Или при желании можно заполнить эти данные на отдельном листе в разрезе журнала.
  2. Во второй части расположены прошнурованные и пронумерованные вторые экземпляры фактур (первый у покупателя). Обычно журнал заводят на определенный период времени. Полученные фактуры

Некоторые вопросы составления счетов-фактур

Налог на добавленную стоимость по полученным авансам определяется расчетным путем. В пункте 4 статьи 164 НК РФ, определяющем порядок исчисления налога с сумм полученных авансов, конкретный размер налоговой ставки, которую следует применять к полученным авансам, не установлен, а приведен лишь порядок ее расчета: расчетная налоговая ставка определяется как процентное отношение налоговой ставки (10 или 18 процентов в зависимости от вида продукции), к налоговой базе, принятой за 100 и увеличенной на соответствующий размер налоговой ставки.

В связи с изложенным, по мнению Минфина России, изложенному в письме от 25 августа 2004 г., в графе 5 «Наименование продавца» Книги покупок следует указывать наименование продавца товаров (работ, услуг), уплатившего в бюджет налог на добавленную стоимость по полученным авансовым платежам.

Порядок выставления счета-фактуры

Причем пятидневный срок отсчитывается, начиная со дня, следующего за днем выдачи товаров, оказания услуг, работ, наделения имущественными правами. В ст. 6.1 НК РФ также оговаривается, что в случае, когда последние сутки рассчитанного срока приходятся на выходной или праздничный день, то момент окончания срока переносится на ближайший рабочий день, который следует за данным.

Заполняется счет фактура контрагентом, осуществляющим продажи или оказывающим услуги, а также выполняющим требования по уплате НДС в бюджет государства. В то же время данный документ служит основанием для приемки получателем продукции и услуг от продавца, а также размеров НДС с учетом их вычета.

Дата акта выполненных работ

Неспроста акт приемки выполненных работ — весомый документ. Стороны могут использовать его для защиты своих прав в суде. Так, если заказчик не производит оплату, указанную в оформленном акте, исполнитель может обратиться в судебный орган и восстановить справедливость. Акт выполненных работ, который был подписан сторонами — это весомое доказательство невиновности одной из них.

Документ разделяют на две части — вводную и основную. В первой должно быть отображено на каком основании составляется документ, а во второй — проводится описание исполненных работ со всеми необходимыми подробностями.

Срок выставления счета-фактуры

Допустим, Вы заключили соглашение с заказчиком, согласно которого товар отгружается после оплаты, то есть аванс не предусмотрен. Можете ли Вы выставить счет сразу, по факту заключения договора, а не ждать момента отгрузки. Налоговое законодательство дает четкий ответ относительно данной ситуации – счет без отгрузки товара и поступления аванса выписывать нельзя. Что же делать в случае, когда необходимо выставление счета по факту заключения договора (например, для обеспечения оперативной оплаты за товар)? В случае крайней необходимости Вы все же можете выставить счет в момент заключения договора. Связано это с тем, что выставленный Вам счет-фактура является основанием для оформления вычета НДС у покупателя, в то время как для Вас срок выписки документа не имеет особого значения.

23.06.16 АО «Фаворит» отгрузил партию стульев магазину «Мебель Плюс». Срок выписки счета был нарушен и «Фаворит» выписал документ не 28.06.16, а 02.07.16. Так как счет был выписан не во 2, а в 3 квартале 2020, имело место нарушение выписки счета в налоговом периоде. При проверке был установлен данный факт. Налоговая признала данный счет невыставленным и обязала «Фаворит» выплатить штраф в размере 10.000 руб.

Оказание характера: какой датой выставить акт и счет-фактуру

В свою очередь, налоговый учет ведется на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ (ст. 313 НК РФ). Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В силу ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Какой срок выставления счета-фактуры продавцом в 2019-2019

Хотя указание в счете-фактуре даты, нарушающей установленные сроки ее выставления, не поименовано в перечне причин, делающих вычет невозможным (п. 2 ст. 169 НК РФ), и такой же позиции придерживаются суды (постановление ФАС Московского округа от 23.12.2011 № А40-142945/10-118-831), рекомендуем, во избежание споров, всегда указывать в счете-фактуре правильную дату.

  1. Весь комплект документов по конкретной отгрузке получится очень удобным в работе. По отдельным документам в нем будут совпадать даты и итоговые суммы, при правильной организации порядка нумерации — еще и номера документов.
  2. Не будет возникать проблем с учетом НДС на стыке периодов, когда отгрузка произведена в одном квартале, а счет-фактура по ней датирован следующим. Причем эта проблема коснется в первую очередь самого поставщика, т. к. реализацию он отразит в учете в одном квартале, а документ по НДС будет относиться к другому. При этом в бухгалтерской программе счет-фактура автоматически по дате создания НДС попадет в книгу продаж другого квартала, и при ручной корректировке даты записи в книге программа может отказаться записывать туда документ, датированный более поздним сроком, чем квартал отгрузки.
  3. Удобными в работе окажутся авансовые счета-фактуры, дата которых будет совпадать с датой поступления денег.
  4. Дата корректировочного счета-фактуры совпадет с датой подписания соглашения об изменении количества или цены товара, что также облегчит работу с этими документами.

Ставка и сумма налогообложения

Грамотно сформированные счета-фактуры передаются представителю ФНС для расчета НДС, а также они обязательно изучаются налоговыми инспекторами во время камеральных или выездных проверок.

В процессе заполнения документа рассчитывается НДС, для чего цена товара или услуги умножается на ставку налогообложения. С 2019 года основная ставка повысилась с 18% до 20%. При этом осталась неизменной ставка 10%, которая применяется для детских товаров и продуктов питания.

Читайте также:  Бухгалтерская финансовая отчетность со штрих кодом за 2020 год

Справка! До 2025 года предлагается ставка 0% при поставке разных товаров авиатранспортом в Крым и Севастополь.

Если точно знать правильную ставку, то не составит труда рассчитать размер налога по каждой операции, а также определить размер вычета по НДС. Многие фирмы не обязаны уплачивать НДС, если они работают по специальным налоговым режимам, к которым относится ЕНДВ, УСН, ПСН, или ЕСХН. Поэтому они могут не формировать регулярно счета-фактуры. Они рассчитывают только единый налог, который заменяет несколько видов сборов.

Компании, которые пользуются упрощенными режимами, часто сталкиваются с отказом от сотрудничества, так как поставщики, работающие с НДС, не смогут при таком партнерстве вернуть часть налога.

Ликвидация организаций всех форм собственности, фирм, предприятий

Процедура ликвидации организации проводится для прекращения ее работы без дальнейшего перехода прав и обязанностей к иным лицам в порядке правопреемства. По завершении процесса кредиторы не обладают правом требовать исполнения обязательств от фирмы, послуживших причиной ее закрытия.

При оказании услуг по сопровождению этих процедур специалисты «Стратегия» дают профессиональные юридические советы, оказывают помощь при сборе и оформлении документов, проводят правовые экспертизы, а также регистрируют изменения в налоговых структурах. Они точно знают, что делать при ликвидации предприятия, даже в самых сложных случаях.

Бухучет инфо

Такая ситуация может иметь место, когда покупатель сделал предоплату и просит продавца составить документы. Если продавец идет навстречу покупателю, то он оказывает „медвежью“ услугу своему клиенту, так как в этом случае одно из необходимых условий для вычета не соблюдается – услуга еще не оказана, следовательно, НДС не может быть предъявлен к вычету в текущем налоговом периоде, а только после принятия на учет. Налоговые органы при проверке могут заметить подобное несоответствие, что послужит причиной доначисления пеней и санкций.

Если дата счета-фактуры совпадает с датой отгрузки, то данный вариант является самым предпочтительным и для продавца, и для покупателя, так как и первичные документы (накладные, акты выполненных работ), и счета-фактуры имеют одинаковое число, что не вызывает разногласий при сверке между контрагентами, и претензий со стороны налоговых органов также не возникает. Это идеальный вариант. Однако на практике зачастую такое идеальное положение вещей не соблюдается.

Бухгалтер ПРОФ-Консалт

За отсутствие счетов-фактур, по которым предъявлялся НДС к вычету, налоговые органы может оштрафовать только покупателя по статье НК РФ за грубое нарушение правил учета. Следовательно, продавец не несет никакой ответственности за несвоевременное предъявление счета-фактуры покупателю. Для того чтобы затруднений с получением счетов-фактур на практике не возникало, следует предусмотреть в договоре пункт об обязательном составлении счета-фактуры в оговоренный договором срок и санкции за несвоевременное предоставление продавцом, тем самым появляется возможность дисциплинировать продавца.

И даже просто интересно, как можно выставлять счет-фактуру если работы еще не выполнены? Для чего это делалось, может чтобы покупатель проплатил аванс, но для такого случая предусмотрен другой документ. Счет-фактура не может быть выставлена раньше акта выполненных работ, также как и раньше отгрузки. А вы не можете узнать у прежнего бухгалтера чем она руководствовалась, выставляя раньше счет-фактуру чем акт?

Рекомендуем прочесть: Во Сколько Обычно Выходят Приставы К Должникам

Статья 263

18. Выписка счетов-фактур покупателю товаров, работ, услуг, реализуемых на условиях, соответствующих договору комиссии, осуществляется комиссионером. Размер оборота по реализации товаров, работ, услуг в счете-фактуре, выписываемом комиссионером, указывается исходя из стоимости товаров, работ, услуг, по которой комиссионером осуществляется их реализация покупателю.

16. При невозможности отнесения в зачет суммы налога на добавленную стоимость в соответствии с подпунктом пункта 2 статьи 256 настоящего Кодекса плательщик налога на добавленную стоимость вправе обратиться к поставщику с требованием оформить счет-фактуру, а поставщик обязан выполнить такое требование с учетом положений настоящей статьи.

Изменения в счетах-фактурах с 1 октября 2020 года

Графа 11 Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2020 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия. С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.

Когда выставляется счет-фактура при отгрузке? По общему правилу оформить и выставить счет-фактуру необходимо в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ). Счет-фактура составляется в 2-х экземплярах: один нужно передать покупателю, другой – зарегистрировать в книге продаж (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, п. 2,3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Продавец вправе выписать единый счет-фактуру на несколько отгрузок одному покупателю. При этом важно, чтобы он был выставлен не позднее 5 календарных дней с даты составления первой накладной (или первого акта, если речь идет об услугах или работах) (Письмо Минфина России от 12.01.2016 N 03-07-09/140 ). Отметим, что разные виды отгруженных товаров, как и разные виды оказанных услуг (выполненных работ) также могут быть указаны в одном счете-фактуре (Письмо ФНС России от 23.09.2016 N ЕД-4-15/17910 ).

Срок выставления счета-фактуры продавцом при получении аванса составляет тоже 5 календарных дней со дня получения суммы оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

Важность счета-фактуры обусловлена необходимостью наличия его оригинала при принятии к вычету НДС. Правила составления и выдачи счетов-фактур регламентированы Налоговым кодексом. В положениях п. 3 ст. 168 НК РФ указано, когда выставляется счет-фактура – на процедуру отводится 5 календарных дней. За точку отсчета принимается одно из событий:

Для удобства учета рекомендуется выписывать счет-фактуру одной датой с актом или накладной. Особенно это актуально для операций в пограничных датах – на стыке кварталов. Правила оформления единого счета-фактуры разрешают объединять в одном документа операции по отгрузке нескольких партий товаров в разные дни. Главное условие – соблюдение 5-тидневного периода. Отсчет срока выставления документа ведется по дате накладной первой поставки материалов или первого из подписанных актов (Письмо Минфина, датированное 12.01.2020 г., № 03-07-09/140).

Когда «выписывается» электронный счет-фактура

Электронный счет-фактуру продавец должен выставить так же в 5-тидневный срок после отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или получения аванса. Конечно, при условии, что у продавца и покупателя есть договоренность об использовании электронных счетов-фактур.

Продавец должен оформить электронный счет-фактуру по утвержденному формату (утв. Приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/[email protected] ), подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации и направить его покупателю по телекоммуникационным каналам связи (п. 2.4 Порядка и получения счетов-фактур в электронной форме, утв. Приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н, далее – Порядка). В ответ оператор электронного документооборота должен будет направить подтверждение, что файл к нему поступил. Тогда счет-фактура будет считаться выставленным (п. 1.10 Порядка).

Приказ Минфина России от 10 ноября 2020 г

2. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 мая 2011 г., регистрационный № 20860, Российская газета от 3 июня 2011 г., № 119).

Интересное: Как в табеле проставить работу в командировке в выходной

1.8. Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей выдаются в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; № 27, ст. 3880; 2012, №29, ст. 3988; 2013, № 14, ст. 1668; № 27, ст. 3463, 3477; 2020, № 11, ст. 1098; № 26, ст. 3390).

Когда счет-фактуру составляет налоговый агент по НДС

Налоговые агенты по НДС также в большинстве своем должны составлять счета-фактуры. К примеру, организация приобретала у органа госвласти муниципальное имущество, не закрепленное за муниципальным предприятием или учреждением (п. 3 ст. 161 НК РФ). Тогда счет-фактуру в одном экземпляре она должна будет составить в общеустановленный срок, т. е. в течение 5 календарных дней с даты перечисления аванса или с даты оплаты принятого на учет имущества (Письмо ФНС РФ от 12.08.2009 N ШС-22-3/[email protected] ).

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий